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Formandos/as do 9 – Assistente Administrativo/a visitam Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda (ESTGA-UA)
2025-03-10
No dia 10 de março do presente ano, os/as formandos/as do curso de Formação Profissional 9 – Assistente Administrativo/a do Departamento de Formação da CERCIAG, financiados pelo Programa Operacional PESSOAS-FSE+-01393000, visitaram a Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda (ESTGA-UA).
Fomos calorosamente recebidos/as pela Dr.ª Sónia Estrela e pela Dr.ª Anabela Simões que nos conduziram numa visita pelas mais diversas salas da instituição. O objetivo da visita voltou o nosso foco para a Biblioteca e os Serviços Administrativos adjacentes ao edifício, onde nos foi relatada a importância do arquivo, tanto para auxiliar na tomada de decisão, como se assume fundamental para a preservação da memória e identidade das organizações.
Para além de procurar enriquecer a experiência dos/as formandos/as, de tornar as aprendizagens mais significativas e fazer uma aproximação mais realista ao contexto laboral, a visita à ESTGA-UA foi igualmente objetivada com o intuito de promover a consolidação de conteúdos referentes a algumas unidades de formação, a saber: Arquivo – organização e manutenção (0653APCDI), com o propósito de identificar e reconhecer características, funções e tipologias relativas ao funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, onde se enquadram os tipos de sistemas de classificação de arquivos; Organização e manutenção de arquivos e ficheiros (0631APCDI), tendo como finalidade a identificação da forma como se organizam ficheiros de arquivo e se procede à sua utilização, manutenção e gestão.
De acordo com os/as formandos/as, a visita de estudo foi “interessante porque aprendemos mais sobre os conteúdos da unidade de formação que estamos a trabalhar em aula.” Os/As formandos/as tiveram a oportunidade de participar numa atividade em contexto real na biblioteca da instituição: “pediram-nos para procurar um livro numa das prateleiras de acordo com a classificação por cotas”. Ainda na biblioteca, “a Dra. Conceição Martins explicou-nos como funciona a pesquisa no catálogo bibliográfico em formato digital.” Nos serviços administrativos, “a Dra. Dina Henriques esteve-nos a explicar como é o arquivo da organização e que tínhamos de ter a nossa secretária organizada para podermos trabalhar com mais eficiência e qualidade.”
De forma a finalizar, deixamos um agradecimento à Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda por nos ter possibilitado a realização desta visita, especialmente às Doutoras Sónia Estrela e Anabela Simões por uma receção e acompanhamento tão acolhedores e o cuidado tido para connosco.
2025-03-10
No dia 10 de março do presente ano, os/as formandos/as do curso de Formação Profissional 9 – Assistente Administrativo/a do Departamento de Formação da CERCIAG, financiados pelo Programa Operacional PESSOAS-FSE+-01393000, visitaram a Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda (ESTGA-UA).
Fomos calorosamente recebidos/as pela Dr.ª Sónia Estrela e pela Dr.ª Anabela Simões que nos conduziram numa visita pelas mais diversas salas da instituição. O objetivo da visita voltou o nosso foco para a Biblioteca e os Serviços Administrativos adjacentes ao edifício, onde nos foi relatada a importância do arquivo, tanto para auxiliar na tomada de decisão, como se assume fundamental para a preservação da memória e identidade das organizações.
Para além de procurar enriquecer a experiência dos/as formandos/as, de tornar as aprendizagens mais significativas e fazer uma aproximação mais realista ao contexto laboral, a visita à ESTGA-UA foi igualmente objetivada com o intuito de promover a consolidação de conteúdos referentes a algumas unidades de formação, a saber: Arquivo – organização e manutenção (0653APCDI), com o propósito de identificar e reconhecer características, funções e tipologias relativas ao funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, onde se enquadram os tipos de sistemas de classificação de arquivos; Organização e manutenção de arquivos e ficheiros (0631APCDI), tendo como finalidade a identificação da forma como se organizam ficheiros de arquivo e se procede à sua utilização, manutenção e gestão.
De acordo com os/as formandos/as, a visita de estudo foi “interessante porque aprendemos mais sobre os conteúdos da unidade de formação que estamos a trabalhar em aula.” Os/As formandos/as tiveram a oportunidade de participar numa atividade em contexto real na biblioteca da instituição: “pediram-nos para procurar um livro numa das prateleiras de acordo com a classificação por cotas”. Ainda na biblioteca, “a Dra. Conceição Martins explicou-nos como funciona a pesquisa no catálogo bibliográfico em formato digital.” Nos serviços administrativos, “a Dra. Dina Henriques esteve-nos a explicar como é o arquivo da organização e que tínhamos de ter a nossa secretária organizada para podermos trabalhar com mais eficiência e qualidade.”
De forma a finalizar, deixamos um agradecimento à Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda por nos ter possibilitado a realização desta visita, especialmente às Doutoras Sónia Estrela e Anabela Simões por uma receção e acompanhamento tão acolhedores e o cuidado tido para connosco.
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